ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Sector Comercial)

Empresa de comercialización de productos de alta calidad del rubro retail electrónico, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA

REQUISITOS:
Egresadas en Administración de Empresas, Administración Industrial, Contabilidad.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00-5:30 pm. y Sab. 08:00-1:30 pm.
Experiencia de 2 años como Asistente Administrativa en facturación, compras, canje de letras, operaciones bancarias.
Sexo: De preferencia mujer
Edad: 23 años en adelante.
De preferencia vivir en el Cercado de Lima

CONOCIMIENTO
Microsoft Office: Excel nivel intermedio-avanzado
Manejo del Sistema de Windows
Trámites documentarios y contables, gestión de almacén, facturación, compras.

COMPETENCIAS PERSONALES
Puntualidad como prioridad
Nivel de comunicación
Nivel de flexibilidad
Orden y organización
Trabajo a presión
Atención al Cliente
Honesto e integro

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Revisar depósitos bancarios (Cartera de clientes).
Revisar que las letras canceladas estén bien descargadas.
Revisar las notas de crédito que estén bien hechas.
Llevar un reporte de todas las letras protestadas de los clientes y entregarla al Jefe Comercial.
Hacer cobranza a los clientes que pagan en oficina y cuadrar caja con la administradora.
Recepcionar las facturas que sean de oficina o contraentrega y verificar que estén descargadas.
Recepcionar las letras protestadas, verificar que su estado diga protestado y derivarlas a Lima y provincia.
Ordenar todos los archivos de notas de crédito, letras canceladas, copias de cheques.
Revisar que los gastos de renovación estén cargados en el sistema.
Entregar mensualmente al Jefe Comercial el reporte de cuentas por cobrar y comisiones de vendedores.
Imprimir y revisar todas las cuentas por cobrar de los vendedores de Lima.
Eliminar las letras para la anulación de alguna factura o la aplicación de las notas de crédito.
Llevar la relación de cada vendedor con sus comisiones junto son la copia de su pago.
Revisar todas las faltas y cuentas que tengan los vendedores para ser descontados en cada comisión.
Imprimir la comisión del Jefe Comercial, ver sus faltas y sus descuentos.
Mensualmente ver las cuentas del personal (comedor, AFP, ONP), para que se les descuente.
Imprimir los nombres para el pago del personal que no están en planilla.
Recepcionar las facturas que van a ser anuladas y las guías para hacer las notas de crédito y derivarlas a quien corresponde.
Derivar a contabilidad los documentos que se pagan o compras que se realiza, con copias de cheques.
Ingreso en un Excel todas las facturas que comisionan los vendedores y verifico que no se repitan.

BENEFICIOS:
Remuneración de acuerdo al mercado.
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.