Asistente de Gerencia

Esta es una excelente oportunidad para trabajar realizando asistencia a gerencia en áreas administrativas y gerenciales, relacionadas con sus funciones dentro de una organización de servicios , con una cultura enfocada a los resultados, el servicio y a fomentar desarrollo del potencial humano dentro de un excelente ambiente de trabajo.

REQUISITOS:
•Profesional (de preferencia con estudios universitarios de las carreras de Administración, Secretariado o Negocios).
•Excelente redacción y ortografía.
•Facilidad de expresión verbal y escrita.

EXPERIENCIA:
•Experiencia en asistencia de administración y recursos humanos (1año)
•Experiencia en las funciones que se mencionaran posteriormente.

FUNCIONES:
•Atención de recepción (Proveedores, postulantes y visitas).
•Asistencia en procesos de reclutamiento.
•Asistencia a gerencia (Directores).
•Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
•Atención de oficina (útiles, coordinaciones, mejoras).
•Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
•Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.
•Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
•Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
•Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de O. A.
•Manejo de Caja Chica.
•Gestión de órdenes de compra y Economato.

COMPETENCIAS:
•Persona enfocada al servicio.
•Proactiva, dinámica orientada a resultados y trabajo en equipo.
•Buen trato y empatía, con liderazgo para atender y manejar situaciones relacionadas a sus funciones.
•Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.