Asistente Administrativo

El puesto de Asistente Administrativo en una empresa de administración de propiedades es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y el soporte eficiente a los gerentes y agentes de administración. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente para garantizar un servicio de calidad tanto a propietarios como a inquilinos.**Responsabilidades**:- **Gestión de Documentación**: El asistente administrativo será responsable de mantener y organizar la documentación relacionada con las propiedades bajo administración, incluyendo contratos de arrendamiento, registros de pagos, documentación legal y correspondencia.- **Atención al Cliente**: Brindar atención al cliente tanto a propietarios como a inquilinos, respondiendo consultas por teléfono, correo electrónico o en persona de manera cortés y profesional. Gestionar solicitudes, quejas o consultas de manera efectiva y oportuna.- **Apoyo en Procesos Administrativos**: Asistir en la preparación y revisión de contratos de arrendamiento, realizar seguimiento de pagos de alquileres y gastos relacionados con la propiedad, y coordinar la logística de inspecciones de propiedades.- **Gestión de Agenda y Coordinación**: Programar citas, reuniones y visitas a las propiedades, coordinando horarios entre propietarios, inquilinos y personal de mantenimiento. Mantener actualizada la agenda del equipo de administración.- **Apoyo en Contabilidad**: Colaborar en tareas contables básicas, como la preparación de facturas, la verificación de pagos recibidos y la elaboración de informes financieros simples.- **Soporte Administrativo General**: Realizar tareas administrativas diversas, como el mantenimiento de archivos, la gestión de suministros de oficina, la recepción de correspondencia y la atención de llamadas telefónicas entrantes.Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempoSueldo: S/.800.00 - S/.1,200.00 al mesHoras previstas: de 20 a 40 por semana