1. Realizar el control de contratos de alquiler de las empresas del Grupo Ripley.
2. Controlar el servicio de mesa de partes y transporte de valija local y nacional.
3. Gestionar la compra de pasajes.
4. Gestionar el servicio de movilidad/taxi por aplicativo
5. Controlar el servicio de impresiones y fotocopias
6. Gestionar el mantenimiento y limpieza de la sede central.
7. Gestionar la habilitación de espacios y compra de muebles de la sede central
8. Controlar los servicios públicos (agua y energía) así como el de telefonía fija y móvil.
9. Controlar el Servicio de Archivo General (Grupo Ripley) y File de Cliente (Banco).
10. Gestionar el servicio de comedores
11. Realizar el soporte administrativo al presupuesto de las áreas de Marketing y Visual
12. Controlar y supervisar el servicio de la playa de estacionamiento
13. Coordinar la elaboración de contratos y adendas de los servicios administrados.
14. Coordinar la ejecución de otros servicios de máquinas expendedoras
15. Ingreso de órdenes de compra y recepción del gasto mensual de los servicios administrados por el área y de las cuentas destinadas como Unidad Especializada
16. Realizar el control y emisión del presupuesto anual de los servicios administrados.
17. Emisión de reportes solicitados por la Jefatura del área.
18. Cumplir obligatoriamente con las políticas y procedimientos establecidos en el Código de Conducta y Manual de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
19. Realizar otras funciones inherentes al área que sea asignado por la jefatura inmediata
REQUISITOS:Excel AvanzadoSAP Intermedio
ANALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSResponsable de brindar soporte a la organización en el control de los servicios administrativos que se requiere para la operatividad del negocio, buscando eficiencia en el servicio y el gasto.
FUNCIONES: