Asistente Administración

Asistente Administración
Empresa:

(Confidencial)


Asistente Administración

Detalles de la oferta

Nuestra empresa, Audire Inversiones, se encuentra en la búsqueda de personal para el puesto de Asistente de Administración.
Las funciones del puesto son:
• Trato con proveedores y control de facturas.
• Atención de clientes potenciales y recepción de pedidos. • Elaboración de horarios Administrativos.
• Control y manejo de gastos.
• Control y manejo de caja chica
• Apoyar a la Gerencia General en la redacción, recepción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos del área a su cargo
• Organizar y coordinar la agenda de la Gerencia General y la Gerencia Comercial
• Recepción de correspondencia, revisión, y seguimiento de la misma.
• Archivar y organizar documentación de la empresa en general.
• Realizar la programación diaria de movilidad y coordinación con el chofer para el reparto de documentación
• Coordinar con el área de contabilidad los documentos para las declaraciones mensuales
• Brindará atención a las visitas recibidas por la Gerencia, tanto locales como del exterior, coordinará programa de visitas, protocolo, entre otras actividades vinculadas.
• Organizará y coordinará eventos, así como los materiales y equipos que sean necesarios para su realización.
• Realizará reservas y confirmaciones de viajes: Tickets aéreos, reservas de hoteles, solicitud de dinero, cartas de salida, formularios, entre otros.
• Administrará los pedidos de economato del área.
• Se encargará de gestionar y custodiar las Actas de Directorio y Junta de Accionistas, de ser el caso.
• Organizará la agenda del Conserje con temas administrativos, pago de servicios en bancos u otras entidades.
• Apoyará en otras labores propias de su función y en las actividades que le sean asignadas, vinculadas a su competencia.

REQUISITOS:


Fuente: Aptitus Clasificados


Área:

  • Comercio – Mercadeo – Ventas / Comercial / Ventas

Requisitos

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