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Asistente Administrativa - Recepcionista

Asistente Administrativa - Recepcionista
Empresa:

Gadal Inversiones S.A.C.


Detalles de la oferta

Grupo Sol - Consorcio Inmobiliario es una empresa que se dedica alapromocion de departamentos enedificios multifamiliares. Está en la búsqueda de un asistente recepcionista.

REQUISITOS:

- Estudiante/ Bachiller de las carreras de Administracion,comunicaciones, marketing
- Experiencia mínima de 12 meses en atencion al cliente, organizacion de eventos o secretaria - recepcionista.
- Conocimiento en programas de Excel, Word, Power Point, Corel o Photoshop.
- Comunicación Fluida y aptitud para el trabajo en equipo y multitask
- Organizada, atenta a los requerimientos y con disposicion a aprender.
- Edad entre 20-30 años de preferencia.

FUNCIONES:

- Atención de central telefónica y manejo de directorio telefónico
- Actualización de directorio telefónico.
- Actualización de la hoja informativa del grupo.
- Mantenimiento y actualización del file de personal de las diferentes empresas
- Mantenimiento y actualización del file de autos
- Recepción de documentos.
- Recepción y verificación de facturas y recibos de honorarios: Cumplimiento de requisitos SUNAT, guías presupuestos o cotizaciones u órdenes de compras adjuntas y distribución en áreas.
- Redacción de cartas, solicitudes y correspondencia en general
- Teneduría del registro de control de asistencia
- Coordinación de ingreso de visitas.
- Coordinación de soporte informático de oficinas.
- Entrega de cheque a proveedores, terceros y personal
- Coordinación de reservas de viajes y restaurantes.
- Control de copias, impresiones
- Inventario y abastecimiento de oficina
- Pedido, reposición y control de Útiles de oficina
- Coordinación para el mantenimiento de oficina y sus activos fijos
- Coordinación con administración y vigilancia del edificio.
- Seguimiento de pagos, reclamos, cambios en los servicios de luz, agua y teléfono de oficina, de caseta de ventas, de terrenos, de proyectos terminados con departamentos en venta
- Atención de sala de reuniones: separación, atención de coffee break, acondicionamiento para reuniones.
- Velar por el orden y ornato de las oficinas.
- Ordenamiento de archivos documentarios
- Control de vacaciones del personal

- SE OFRECE:
- Agradable ambiente de trabajo
- Horario de Lunes a Viernes
- Remuneración de acuerdo al mercado
- Proyeccion de desarrollo profesional

solo aquellos que cumplan estrictamente los requisitos, sirvance enviar su CV.


Fuente: Bebee2

Requisitos


Conocimientos:
Asistente Administrativa - Recepcionista
Empresa:

Gadal Inversiones S.A.C.


Built at: 2024-03-28T10:10:46.200Z