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Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

Confidential


Detalles de la oferta

Funciones: - Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.

- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

Se ofrece:

Ingreso a Planilla con tods los beneficios de Ley.

Sueldo: S/1,400.00

Horarios: L - V de 9am a 6pm.


Fuente: Bebee2

Requisitos

Asistente Administrativo
Empresa:

Confidential


Built at: 2024-03-29T10:20:41.793Z