Asistente Administrativo – Operación Quellaveco
Somos Ferreyros S.A., empresa líder en la comercialización de bienes de capital en el país y en la provisión de servicios en este ámbito. Integrante de la corporación Ferreycorp, es distribuidora de Caterpillar desde 1942, así como de otras prestigiosas marcas.
Forma parte de una cultura de excelencia e innovación. ¡Únete a los líderes!
Requisitos:
Bachiller o Licenciado de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Conocimientos en contabilidad, finanzas y tributación.
Dominio de Inglés a nivel intermedio - Deseable.
Manejo de Ofimática y DBS a nivel intermedio.
Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares.
Residir en Zona Sur del País (Arequipa, Tacna, Moquegua, Ilo)
Contar con licencia de conducir A1 mínimo 2 años de antigüedad.
Funciones:
Aperturar, actualizar, alimentar, monitorear y facturar Órdenes de Trabajo Cliente e interdepartamentales.
Validar y registrar las Horas Hombre en el DBS.
Registrar en el SAP el reporte mensual de horas extras, bonos y refrigerios para pago a los colaboradores del Departamento de Ensamble; según informe de sus jefaturas responsables.
Controlar la asignación y entrega de recursos TI u otros a empleados y técnicos.
Monitorear e inventariar periódicamente el activo fijo y demás recursos del Departamento.
Elaborar reportes e informes a Jefe inmediato superior (Horas Extra y vacaciones).
Generar gastos de viaje, emitir O/P y vouchers, asegurando la conformidad de los mismos y el envío de la documentación al Área de Contabilidad.
Apoyar el registro de facturas de proveedores, requisiciones, Órdenes de Compra, registro de facturas en SAP.
Apoyar en la elaboración del presupuesto anual de gastos e inversiones del Departamento de Ensamble.
Recibir y entregar de boletas de pago a empleados.
Atender consultas y soporte a los colaboradores de ensamble (bonos, refrigerios, horas extras u otros.
Controlar las Asistencias y Tardanzas, elaboración de amonestaciones por tardanzas, faltas injustificadas y faltas laborales, control de descansos sustitutorios de sobretiempos por días libres y registro en SAP.
Participar en el cumplimiento de las normas de Seguridad.
Realizar las funciones afines a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Brindar facilidades y hacer efectiva la habilitación de personal técnico para trabajos en Operaciones Mineras. (Planeamiento ejecuta temporalmente esta función).
REQUISITOS: