¡Nos encontramos buscando al mejorASISTENTEADMINISTRATIVO TEMPORALpara que se una a nuestro equipo!Somos una compañía con más de 100 años de historia, propósitos y compromisos claros. Actuamos en las áreas deFinanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Tecnología de la Informacióngarantizando mayor productividad, mejores costos y calidad de servicios prestadosa nuestros clientes por medio de unmodelo de gobernanza robusto,y de la búsqueda continua por lainnovacióny mejora en nuestros procesos.
Funciones del Cargo:
- Soporte Administrativo en los procesos de Gestión Humana;
- Agendar, desmarcar y remarcar compromisos conforme agenda disponible de Gerencia;
- Recepción de visitas, reservas de salay estacionamiento;
- Gestionar viajes/hospedajes/Taxi de acuerdo a la solicitud;
- Recibir llamadas telefónicas destinadas a su departamento, filtrando los asuntos y encaminando las llamadas conforme la disponibilidad de las personas, dando la solución más apropiada en cada caso;
- Creación de órdenes de compras y entrega de facturas para gestión de pago, manteniendo un óptimo control de gastos;
- Administrar contratos y control de servicios (Médico, Limpieza, Transporte, Gimnasia, entre otros);
- Responsable del control y abastecimiento del almacén de material de limpieza, cafetín, útiles, entre otros;
- Supervisión de Mantenimiento y Limpieza de las oficinas de manera efectiva, controlando indicadores;
- Búsqueda de proveedores y proponer alternativas para un mejor servicio, optimización de costos, entre otros.
Requisitos:
- Egresado de las carreras de Administración, Contabilidad o Finanzas
- Experiencia en materias relacionadas al puesto
- Conocimiento y/o manejo de SAP (Indispensable)
- Manejo de Microsoft Office (Indispensable)
- Inglés Intermedio (Deseable)
- Portugués Intermedio (Deseable)
- Lugar de Trabajo:San Borja
Beneficios:
- Pertenecer a una empresa trasnacional
- Bono por desempeño hasta 2 sueldos y medio, de acuerdo al atendimiento de metas
- Tarjeta de alimentación
- EPS al 70%
- Seguro de vida ley desde el primer día de trabajo