Asistente Administrativo Usmp

Requisitos:
Título o bachiller universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, o afines.
-Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el ámbito universitario.
-Conocimiento en gestión de documentos académicos, procesos de graduación y funciones administrativas generales.
-Experiencia en manejo de mesa de partes, gestión de trámites y atención al público.
-Manejo de herramientas ofimáticas (MS Office, Excel, etc.)
y sistemas de gestión documental.
-Habilidades organizativas, capacidad de trabajo bajo presión y atención al detalle.
-Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.
Funciones:
-Recepción, clasificación y distribución de la documentación que ingresa y egresa de la universidad.
-Registro y seguimiento de los documentos ingresados a través de la mesa de partes.
-Atención a los estudiantes, personal administrativo y docentes, brindando información sobre los trámites a realizar y el estado de los mismos.
-Apoyo en la gestión de grados, incluyendo la revisión de requisitos y documentación necesaria para la tramitación de títulos.
-Coordinación con las áreas correspondientes para la validación de los documentos académicos de los estudiantes.
-Elaboración y seguimiento de actas, certificados y otros documentos relacionados con la titulación de estudiantes.
-Realización de tareas administrativas generales tales como: manejo de correspondencia, organización de archivos físicos y digitales, y apoyo en la elaboración de informes.
-Coordinación de citas y agendas de personal académico y administrativo, según las necesidades del área.
-Asistencia en la preparación de reportes y documentación solicitada por las diversas áreas de la universidad.
-Brindar atención al público en los trámites administrativos relacionados con el área académica y administrativa.
-Proveer información clara y precisa a estudiantes y personal sobre los procedimientos administrativos vigentes.
Ofrecemos:
-Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno académico dinámico.
-Beneficios laborales según ley.
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a esta posición.