Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de maquinarias y equipos para la industria alimentaria hace más de 20 años, como parte de nuestro crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un(a):Asistente de Gerencia,que cuente con la disponibilidad de laborar en el distrito de ATE.
Funciones:
Desarrollo de agenda personal de gerencia, coordinando las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.
Gestionar ante la unidad de Control Administrativo los viáticos y preparar las liquidaciones de gastos por viajes al interior y exterior que realice la Gerencia.
Elaborar mensualmente los reportes de gestión del área (pagos, compras, atención a clientes, etc.) que así lo requiera, validando la información y la calidad de presentación de toda información que sea para la gerencia.
Coordinación de eventos protocolares y corporativos.
Atención de la recepción de clientes, correo, comité e intereses de la Gerencia General.
Organiza y mantiene actualizados los archivos.
Redactar los diferentes documentos de la empresa a solicitud de Gerencia.
A nombre de la Gerencia convocar y organizar reuniones.
Requisitos:
Profesional en administración, ingeniería industrial, ciencias de la comunicación, secretariado ejecutivo o a fines.
Excel a nivel avanzado (escecial)
Experiencia mínima en el puesto de 3 años a más.
Manejo inglés nivel avanzado. (escenial)
Óptimo nivel de redacción y ortografía (escecial)
Competencias:
Planificación y organización
Comunicación a todo nivel
Flexibilidad
Sentido de urgencia
Calidez y atención al cliente
Trabajo en equipo
Condiciones:
Lugar de Trabajo – Ate – San Luis (Referencia a espalda de la Clínica San Juan de Dios) Av. Las Torres 45
Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo con todo los beneficios de ley
Horario de Trabajo: de Lunes a Viernes de 8:00am a 6pm y Sábados de 9:00am a 12pm
Remuneración acorde al mercado
REQUISITOS: