Asistente De Gerencia - Cajamarca

En la Universidad Privada del Norte, miembro de la Red Laureate International Universities, nos encontramos en búsqueda de Asistente de Gerencia para nuestra sede de Cajamarca.

OBJETIVO DEL PUESTO:
Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Gerencia de Sede.

FUNCIONES:
1. Asistir a la Gerencia de Sede en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
2. Redactar y difundir las comunicaciones internas y externas de la Gerencia de Sede.
3. Elaborar solicitudes en ERP “PeopleSoft” de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING de la Gerencia de Sede, realizando el seguimiento respectivo.
4. Asistir en la gestión de los presupuestos de Gerencia de Sede, así como los traslados presupuestales.
5. Realizar el seguimiento de los acuerdos en Comités de Sede, previa coordinación con la Gerencia de Sede.
6. Gestionar la agenda del Gerente de Sede.
7. Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas.
8. Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
9. Solicitar los útiles de oficina de las áreas asignadas.
10. Realizar el envío y la recepción de la correspondencia de la Gerencia de Sede.
11. Administrar y rendir la caja chica asignada.
12. Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa.
13. Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

REQUISITOS:
• Técnico en Contabilidad, Administración, Secretariado o afines.
• Dominio de Excel a nivel intermedio / avanzado
• Inglés a nivel intermedio
• Mínimo 01 año de experiencia como asistente administrativo.
• Conocimiento en finanzas.

HORARIO:
Lunes a viernes de 8am a 1pm y de 3pm a 7pm.