El puesto tiene como misión organizar, coordinar y sobre todo difundir y comunicar las actividades de Oportunidades Laborales (OL) y de la Oficina Internacional (OI) tales como las opciones para la movilidad internacional y apoyo a los estudiantes internacionales y en el caso de la OL, trabajar los procesos para la consecución de las prácticas pre profesionales, control de convenios, cartas de Presentación y asesorías personalizadas a alumnos, entre otros. De esta forma, se facilita el desarrollo de valores y principios integrados al modelo educativo de la UPC.
Requisitos:
·Inglés avanzado
·2 años de experiencia en funciones afines
·Estudios profesionales terminados en Administración, Comunicaciones, Marketing, Publicidad, Recursos Humanos, Psicología y/o afines
·Computación a nivel usuario
·Excel intermedio-avanzado
·1 año de trabajo en organización y/o coordinación de eventos.
Funciones a realizar:
En Oportunidades laborales:
·Difundir los servicios que brinda Oportunidades Laborales
·Verificar datos y emitir las Cartas de Presentación para alumnos y egresados.
·Coordinar la firma y el registro de convenios de Prácticas pre profesionales.
·Canalizar la respuesta a las notificaciones del Ministerio de Trabajo.
·Realizar la investigación y prospección de empresas en el entorno y zonas de influencia del campus.
·Realizar el registro de dichas empresas en la base de datos de la Universidad según las normas establecidas de forma corporativa.
·Llevar a cabo la organización general de eventos relacionados a Oportunidades Laborales como visitas de empresas y conversatorios con alumnos.
·Organizar eventos internos tales como talleres y charlas de difusión de reglamentos.
·Registrar y adjudicar los Créditos Extraacadémicos por Prácticas Pre profesionales
En Oficina Internacional:
·Promocionar las oportunidades internacionales de acuerdo a los lineamientos definidos por la Oficina Internacional de forma corporativa (OI CORP): presentaciones, charlas informativas, sesiones de orientación.
·Desarrollar las actividades relacionadas a los potenciales participantes en programas internacionales.
·Realizar la inscripción y recepción de boletas de pago de los alumnos que participarán en algún programa de movilidad internacional.
·Digitalización y envío de boleta de inscripción más todos los documentos requeridos a la OI CORP.
·Recibir los documentos enviados por OI CORP y entregar al postulante o al participante extranjero (IN) según corresponda.
·Seguimiento durante el proceso de enseñanza – aprendizaje de los estudiantes que se movilizan fuera de la UPC.
·Desarrollar y hacerse cargo de las sesiones de orientación y el tour por el campus para los estudiantes o profesores extranjeros (IN)
·Verificar a los participantes extranjeros en el campus, brindarles la orientación requerida y apoyarlos durante su proceso de enseñanza – aprendizaje.
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