Asistente Personal

Puesto: Asistente Personal

Institución: Instituto de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (ISSOMA)

Modalidad: Tiempo parcial o completo (según acuerdo)

Ubicación: Presencial en Lima con posibilidad de trabajo remoto parcial (modalidad híbrida)

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Remuneración: Sueldo acorde al mercado

Nivel mínimo requerido: Egresado(a) o Bachiller en Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines
Objetivo del Puesto
Brindar soporte directo a la Dirección General en la planificación, organización y seguimiento de actividades relacionadas con la gestión del Congreso de Protección Contra Incendios, así como en funciones administrativas y de coordinación general, garantizando el cumplimiento eficiente de tareas, cronogramas y metas establecidas.
Responsabilidades Principales:

Gestión del Congreso
- Coordinar reuniones con aliados estratégicos, expositores, auspiciadores y el equipo técnico.
- Hacer seguimiento a entregables, compromisos y fechas clave.
- Mantener actualizado el cronograma general de actividades del congreso.
Organización Administrativa
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, actas, documentos y material de difusión.
- Organizar agendas y calendarizar reuniones para la Dirección.
- Hacer seguimiento a tareas pendientes del equipo.
Seguimiento Financiero
- Llevar control básico de ingresos y egresos relacionados al evento.
- Coordinar con proveedores para obtención de cotizaciones, pagos y cronogramas.
- Apoyar en la elaboración de reportes simples de flujo de caja y rendiciones.
Comunicación
- Redactar y enviar correos profesionales con tono adecuado y claro.
- Atender consultas básicas de participantes, expositores o auspiciadores.
- Mantener una comunicación efectiva con los distintos actores del congreso, tanto internos como externos.