Somos una empresa líder en el sector pesquero en el Perú, dedicada a la producción y comercialización de conservas, congelados, harina y aceite de pescado. Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para desempeñarse como Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Lima.
Requisitos:
- Educación Universitaria en Administración, Contabilidad, Ingenieria Industrial o afines.
- Experiencia de 6 meses en puestos similares.
- Conocimiento de SAP nivel usuario.
- Gestion de proveedores.
- Office nivel intermedio.
- Conocimiento de impuestos (detracciones y retenciones) INDISPENSABLE.
- Manejo de softwares administrativos.
Funciones:
- Recibir los comprobantes de pago,
verificando en el momento que los datos indicados coincidan con los registrados en las órdenes de compra o de servicio, y constatando la conformidad del servicio o la adquisición del bien. De encontrar diferencias, se deben efectuar las consultas al Área de Logística o instancias que se requiera, y en los casos de no conformidad devolver las facturas al proveedor para la subsanación según corresponda.
- Validar que la información consignada en los comprobantes de pago corresponda con la registrada en el sistema, asimismo verificar si los montos indicados generan detracción, retención, datos requeridos por SUNAT, y, en caso identificase errores en el registro, solicitar su anulación y corrección.
- Imprimir las facturas electrónicas que serán remitidas al Área de Contabilidad, verificando la recepción de los bienes o la ejecución de los servicios correspondientes, así como que los datos indicados coincidan con los registrados en las órdenes de compra o de servicio y constatar la conformidad del servicio.
- Enviar diariamente al Área de Administración (caja) la información correspondiente a las detracciones a fin de que se efectúen los pagos correspondientes.
- Enviar el reporte de errores en el registro de la información de las facturas y comprobantes de pago a la jefatura del área
- Registrar en el sistema la información consignada en los comprobantes de pago. De encontrar diferencias, efectuar las consultas al Área de Logística o instancias que se requiera y en los casos de no conformidad devolver las facturas al usuario para las subsanaciones que correspondan.
- Anular en el sistema el registro de las facturas y comprobantes de pago cuya información fue consignada de forma incorrecta y registrarla nuevamente, solicitando al Área de Contabilidad la compensación de dicha anulación.
- Realizar otras funciones que asigne su jefe inmediato, relacionadas con su área de trabajo.