Nuestra casa de estudios, perteneciente a la prestigiosa corporación Laureate International Universities, se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos para ocupar el cargo de:
AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL - CAJAMARCA
OBJETIVO DE LA POSICIÓN:
Controlar que los Files de inscripciones cumplan con los requisitos de admisión de acuerdo al reglamento vigente. Asimismo, realizar el seguimiento de files incompletos de estudiantes a fin de completar la documentación requerida según lo dispuesto por los reglamentos y normativas de la institución.
FUNCIONES:
• Recepcionar los files de estudiantes nuevos entregados por admisión, verificando que los documentos sean los indicados en el reglamento para su validación en el CRM.
• Realizar las actividades de seguimiento a los estudiantes a fin de completar los documentos pendientes en sus expedientes de postulante, contactándolos por gestión multicanal (Visitas, mensajes, etc.) hasta completar los expedientes.
• Recibir los documentos pendientes y actualizar la información en el sistema CRM, revisando detalladamente los documentos recibidos.
• Elaborar reportes de estatus de expedientes de estudiantes, por tipo de ingreso, campaña y programa de estudios y de otras según las necesidades de las distintas áreas usuarias.
• Archivar y custodiar los files de los estudiantes hasta su envío al archivo externo, realizando el envío de éstos una vez completos.
• Cumplir con las políticas establecidas del área en relación a la custodia y confidencialidad de los documentos.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
REQUISITOS
- Técnico en Administración, Sistemas o carreras afines.
- Con experiencia mínima de 06 meses en control documental, manejo de archivos, base de datos y atención al cliente.
INDISPENSABLE.
- Manejo de Microsoft office a nivel intermedio
- Conocimientos en control de archivo
- Disponibilidad para laborar de Lunes a Sábados (45 horas semanales)
BENEFICIOS:
· Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día de gestión.
· Línea de carrera de acuerdo al desempeño.
· Beneficios educativos de acuerdo a la permanencia en la institución.
· Excelente ambiente de trabajo.