En Anddes, líder en el rubro de consultoría de construcción, proyectos ambientales para el sector minero y energía; estamos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Control Documentario,se requiere cumplir con los siguientes requisitos:
Funciones:
1.Codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del GP) según el SIG, en caso que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
2.Controlar la calidad de los documentos verificando el cumplimiento de los formatos, difundidos por el SIG, uso de los estilos estándar de Anddes, corregir la presentación, ortografía y referencia de los documentos (se excluye la edición de las estructuras argumentativas y gramaticales).
3.Gestionar el envió digital y físico de los entregables al cliente y/o contratista según la lista de contactos.
4.Gestionar la recepción y distribución de la información al equipo del proyecto según lista de contactos.
5.Centralizar el almacenamiento de archivos digitales de los entregables en desarrollo, actualización y finales dentro de la red.
6.Realizar el seguimiento y reporte del estado de los entregables generados por la empresa y recibidos por el cliente y/o contratista.
7.Gestionar el cierre técnico (Cierre-TEC), confirmando con el GP la culminación de los entregables y su envío al cliente.
Requisitos:
1.Técnico en computación, Bibliotecología, Administración o carreras afines.
2.Word a nivel avanzado (comprobable), excel y power point a nivel intermedio.
3.Conocimentos en redacción de informes técnicos.
4.Dominio comprobado de utilitarios para manejo de documentos a través de internet.
5.Experiencia de 2 años como Asistente de Control Documentario o Asistente de Gestión Documentaria (deseable en proyectos tipo E, EPC).
¡Únete a nuestra gran familia...Anddes!
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