Coordinador/Supervisor Administrativo

Coordinador/Supervisor Administrativo
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Coordinador/Supervisor Administrativo

Detalles de la oferta

Coordinador/Supervisor administrativo: · Requisitos: - Educación superior, con profesión de preferencia en administración, contabilidad o carreras afines

- Experiencia mínima relacionada con el puesto de 8 a 10 años.

- Personal con alto grado responsabilidad y confianza que tendrá a cargo información confidencial.

- Conocimiento de inglés a nivel avanzado, indispensable (certificación internacional)

- Conocimiento de francés a nivel intermedio/avanzado, deseable.

- Conocimiento de excel a nivel avanzado

· Principales actividades:

- Responsable de las actividades administrativas de la oficina:

o Revisión y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra, etc.

o Seguimiento y coordinación de contratos

o Seguimiento de mantenimiento de equipos de oficina.

o Seguimiento de permisos de oficina.

o Coordinación con personal IT local y de la matriz, si fuera necesario.

o Coordinación con administración del edificio.

- Supervisión y seguimiento de contabilidad y planilla

o Coordinación de actividades con outsourcing

o Pago de facturas

o Revisión mensual de gastos y estados financieros

o Revisión y aprobación de declaración de impuestos

o Revisión de tareo del personal

o Revisión y pago de planilla mensual, incluyendo AFP, CTS y gratificaciones.

o Revisión y pago de liquidaciones

o Revisión de boletas de pago

- Supervisión y seguimiento de medico ocupacional

- Contratación de personal

o Seguimiento de vencimientos de contratos y solicitud de renovación

o Elaboración de contratos

o Coordinación para ingreso de nuevo personal

o Coordinación de exámenes pre-ocupacionales

o Seguimiento de seguros del personal

- Control de proyectos y costos

o Seguimiento y revisión de reportes de horas-hombre de proyectos

o Seguimiento y revisión de reportes de costos de proyectos

o Seguimiento de costos de oficina

o Revisión de presupuesto

- Supervisión de control documentario

o Seguimiento y revisión de reportes de horas-hombre de proyectos

o Seguimiento de progresos de proyectos

· Responsable directo de equipo de 04 personas

· Beneficios e información adicional:

- Salario acorde al mercado

- Ingreso a planilla y beneficios de ley

· Lugar de Trabajo: San Isidro

Requisitos


Conocimientos:

  • Seguros
  • Seguros

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