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Por encargo de nuestro cliente, Importante empresa trasnacional líder en el sector agrícola, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe de Servicios Generales para laborar en la ciudad de Ica.
Funciones:
Coordinar la disponibilidad de salas de reunión y logística para las mismas.
Responsable de contestar correos y llamadas.
Redacción de documentos, cartas, informes y reportes en Office.
Llevar el control de la agenda de la gerencia.
Apoyar en organización de los eventos internos y/o externas.
Recepcionar las solicitudes o invitaciones de entidades públicas, privadas, organizaciones, etc. Y derivarlas al área correspondiente.
Contestar,
canalizar llamadas y tomar nota de recados de gerencia.
Organizar y realizar compra y emisión de ticket aéreos para gerencia.
Realizar reservas de hoteles y traslados en áreas de gerencia.
Resguardar y comprobar sustentación de gastos de gerencia.
Enviar y consolidar todo tipo de información y documentación requerida por gerencia.
Llevar un control con personal de limpieza.
Generar requerimientos (SOLPES).
Soporte directo de las actividades de cualquiera de los puestos del área.
Requisitos:
Estudios Concluidos Técnicos en Administración, Secretariado.
Paquete Office (Nivel intermedio), SAP, Outlook.
Manejo de Ingles a nivel intermedio. (Indispensable)
Experiencia Mínima de 2 años a más realizando las funciones indicadas.
Disponibilidad inmediata para laborar en ICA de lunes a Viernes de 6:00am a 4:00pm
Beneficios:
Planilla inmediata con todos los beneficios de ley.
Contrato renovable.
Alimentación cubierta
- Cantidad de vacantes: 1
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- Años de experiencia: 2
- Idiomas: Inglés
- Edad: A partir de 23 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Ciudad: ica
Ciudad: ica