PLANIFICADOR ADMINISTRATIVO

1. Requisitos:

Egresado de Ing. Civil, Administrativo, Industrial o carreras afines (indispensable).

Conocimiento en Gestión de proyectos e indicadores (indispensable).

2. Funciones:

Liderar reunión a fin de año para establecer planificación de entregas de equipos teniendo en cuenta recursos (contratistas) , cantidades de equipos, personal operativo.
"Evaluar requisitos del cliente - contrato para la elaboración del plan de trabajo. (Formatos / Evidencias y Seguimiento)
Generar coordinaciones con las partes interesadas para el desarrollo de la instalación (áreas relacionadas)"
Elaborar plan de trabajo para el desarrollo de la instalación. Plan compartido con las áreas relacionadas: Gantt - Cronograma de actividades, Pert. (para cada obra
Gestionar el plan de trabajo para el desarrollo de la instalación, realizar seguimiento y asegurar el cumplimiento según la planificación elaborada.
Realizar seguimiento de Planificación de Instalación por medio de Vista: Análisis de Ventas y Entrega Final. (Alertas, Revisión de todos los proyectos)
Elaborar indicadores de instalación y proponer acciones en caso de no cumplir la meta establecida.
Validar documentación que sustente conocimientos y aptitudes del personal contratista. Archivarlo y mantenerlo actualizado.
Realizar verificación del cumplimiento por parte los contratistas: requisitos tributarios, documentación laboral (propias de la empresa contratista)
Elaborar reporte “Relación de Personal Vs Obras” y entregar a RR.HH los primeros días del mes.
Elaborar reporte “Obras Iniciadas” y entrega a Contabilidad los primeros días del mes.
Completar en el sistema, los campos definidos por el usuario de la Orden de fabricación.
Entregar al contratista el file de obra con sus respectivos documentos y el Project firmado por el jefe asignado y Planificación y el supervisor asignado; y les hace firmar un cargo de recepción de documentos que posteriormente se cargaran al sistema.
Distribuir los viáticos de provincia al personal de instalación, previa autorización de Jefe.
Recepcionar y verificar el sustento de los viáticos del personal de instalación que realiza viajes a provincia, con los respectivos sustentos (Facturas)
Solicitar aprobación de los viáticos al Jefe, para entregar al área de contabilidad.
Elaborar actas de entregas de los equipos.
Redactar actas de las reuniones realizadas los días viernes y las archiva.
Realizar el seguimiento del levantamiento de observaciones de control de calidad.
Cumplir con otras funciones que su superior le asigne.
Cumplir con la documentación establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.