Recepcionista

Recepcionista
Empresa:

Sisa


Lugar:

Lima


Área:

Recepción

Recepcionista

Detalles de la oferta

REQUERIMIENTOS ·Egresada técnica o universitaria de las carreras de Administración, Secretariado Ejecutivo y afines.

·Experiencia: 1 años

·Word, Excel, Power PointAVANZADO

·Contar con disponibilidad inmediata

FUNCIONES

1. Recepción de llamadas:

·Atender y derivar llamadas internas y externas.

·Anotar siempre el nombre de la persona, empresa, asunto a tratar, número telefónico y con quien desea comunicarse

2. Recepción de documentos:

·Recepcionar documentación y derivarlo a donde corresponda (área, localidad).

·Llevar control de los documentos entregados, recibidos y enviados.

·Realizar el seguimiento de los envíos vía Courier

·Control documentario.

3. Recepción de facturas:

·Entregar a Administración para aprobación

·Entregar a Contabilidad la documentación.

·Verificar: RUC, Razón Social, Dirección, Importe (IGV), Orden de Servicio o Compra.

·Hacer firmar el cuaderno de cargo a la persona que recibe los documentos.

4. Brindar asistencia en las gestiones y solicitudes de las distintas áreas de la empresa.

5. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato


Fuente: Bebee


Área:

  • Atención al Cliente / Recepción

Requisitos


Conocimientos:

  • Secretariado