Recepcionista Sede Piura - Perfection

- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los clientes, pacientes, visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.
- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Ocuparse del celular de recepción atendiendo llamadas y mensajes de los clientes y pacientes.
- Llevar un registro computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas, del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
Coordinar todas las citas de los pacientes recurrentes, según corresponda su programación, enviar dicha información al grupo correspondiente y por reporte vía correo corporativo.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento, coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina; Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de estos.
- Cobrar y realizar cierres de caja según establezca la Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
- Ofrecer y gestionar la venta de medicamentos, fórmulas, insumos y demás propios de la empresa, estimulando al paciente o cliente por la adquisición de ellos según la receta del médico tratante.
- Manejar los instrumentos de cobro (POS) yape o plin u otros, de manera adecuada y organizar los comprobantes de estos procesos de cobro.
- Elaborar los informes que se soliciten por sus entes superiores.
- Otras funciones que le asigne su superior directo o algún órgano de dirección.