EMPRESA NACIONAL DE PRESTIGIO, dedicada a la importación y venta de maquinaria y repuestos, a nivel nacional, está a la búsqueda de una SECRETARIA EJECUTIVA, para que realice el apoyo SECRETARIAL siendo los requisitos para su postulación, los siguientes:
REQUISITOS
- Formación académica: Egresada de Secretariado Ejecutivo o asistente de Gerencia, con estudios realizados en Institución de prestigio
- Conocimiento de Idioma Inglés : lectura, escritura y conversación, AVANZADOS.
- Experiencia LABORAL entre 3 y 8 años- NO SE RECIBIRÁN CURRÍCULUMS FUERA DE ESTE RANGO.
- Conocimiento y experiencia práctica en la redacción de cartas, elaboración de cuadros descriptivos, reportes
- Conocimiento y dominio en manejo de agenda de gerencia.
- Dominio y manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point).
- Buena redacción y ortografía.
- Buen sentido de la organización y de trabajo en grupo.
- Responsable, honrada y con valores éticos y morales.
- Proactiva, con iniciativa para plantear y/o sugerir soluciones
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
CONDICIONES LABORALES :
Lugar de trabajo : Ate.
De preferencia, domiciliar en ATE o distritos cercanos.
Horario: Lunes a Viernes de 08:00 Hrs. a 18:00 Refrigerio de 13:00 hasta las 14:00 Hrs.
Sábados: de 09:00 hasta las 13:00 Hrs.
Contrato de trabajo, con todos los beneficios de ley, con registro de ingreso a planillas.
Remuneración: Acorde al mercado y según calificación.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Atención al público, clientes y proveedores, bienvenida y derivarlos a las áreas y/o funcionarios correspondiente.
- Recepción, registro y control de documentación externa y su derivación a las áreas y/o funcionarios correspondientes.
- Manejo de la Central telefónica, recepción de llamadas y derivación.
- Recepción de llamadas del extranjero (mayormente inglés) ,informar y derivar.
- Supervisar la recepción, y distribución de los útiles de escritorio para de las distintas Jefaturas.
- Redactar y preparar cartas, memorando, informes y toda documentación que requiera de apoyo del Gerente General y Ejecutivos.
- Preparar la documentación necesaria, ambientes y equipos de soporte para las sesiones de Comité, Directorio y Junta General de Accionistas.
- Archivar la documentación originada por las sesiones de Junta General de Accionistas, del Directorio y Comités que dependan de este organismo.
- Administrar la agenda del Gerente.
- Organizar y apoyar en las actividades protocolares que se le designen.
- Atender y brindar información tanto a usuarios internos (funcionarios y/o empleados) como a usuarios externos (público y clientes), acorde con la política de información de la empresa, para lo cual deberá mantenerse informada sobre los productos y servicios que la empresa brinda y absolver las consultas que se le formule dentro de su ámbito de acción autorizado.
- Controlar y sustentar los gastos efectuados de su Jefatura, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Coordinar y confirmar las facilidades y oportunidades de traslado, estadía, reuniones visitas y viajes que realicen el Gerente General y los Ejecutivos de la empresa.
Se ofrece buen ambiente de trabajo, beneficios de ley, equipos técnicos de apoyo para el mejor desempeño de funciones, oportunidades de desarrollo profesional
- Experiencia LABORAL entre 3 y 8 años- NO SE RECIBIRÁN CURRÍCULUMS FUERA DE ESTE RANGO.
- ENVIAR PRETENSIONES SALARIALES - Curriculum y foto actualizada:
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REQUISITOS:
