Secretaria

¡Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva y responsable!
Área: Administración

Reporta a: Gerencia / Administración

Modalidad: Presencial

Sueldo: S/ 2,000 a S/ 2,500 (según experiencia y competencias)

Ubicación: Lima, Santiago de Surco

Tipo de contrato: Planilla con todos los beneficios de ley



Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente al equipo de trabajo, mediante la digitación y redacción de textos, organización de agendas y coordinación de citas, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos internos de la empresa.
Principales funciones y responsabilidades:

Mantener una adecuada organización del stock de útiles de oficina.
Coordinar y preparar agendas para reuniones, visitas u otras actividades administrativas.
Digitar textos de correspondencia institucional, informes del área y realizar su impresión y acabado final.
Redactar cartas y oficios rutinarios según instrucciones generales del jefe inmediato.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
Controlar y registrar la documentación que ingresa y sale del área, incluyendo la recepción y entrega de cartas.
Atender oportunamente las indicaciones del jefe inmediato.
Remitir y trasladar expedientes o documentos a las entidades correspondientes.
Apoyar en el proceso de cobranzas por la prestación de servicios.
Realizar llamadas de coordinación con entidades y usuarios.
Cumplir y participar activamente en reuniones QHSE del proceso y de la empresa.
Ejecutar cualquier otra labor administrativa asignada por la Gerencia.
Cumplir con lo establecido en la Guía de Buenas Prácticas Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional en oficina.
Participar en simulacros de emergencias institucionales.
Cumplir con las obligaciones establecidas en el Plan de Emergencia y Seguridad en oficina.
Identificar y controlar los peligros y riesgos asociados a las actividades de su proceso y especialidad.
Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Antisoborno (ISO 37001).
Denunciar cualquier sospecha o evidencia de soborno y actos de corrupción en la organización.
Promover la toma de conciencia sobre la ética y el cumplimiento en todos los niveles de la organización.
Cumplir con la política institucional contra la violencia y la discriminación.
Denunciar cualquier acto de violencia o discriminación dentro del entorno laboral.
Cumplir con los lineamientos del Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el trabajo.
Requisitos del perfil:

Estudios técnicos en Secretariado o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
Capacitación en:
Herramientas Office (Word, Excel, Outlook)
Manejo de archivos y documentación
Redacción y atención al cliente
Conocimientos en:
Seguridad y Salud Ocupacional
Identificación de aspectos e impactos ambientales
ISO 37001 (Sistema de Gestión Antisoborno)
Gestión de riesgos


Competencias Clave:

Comunicación efectiva oral y escrita.
Capacidad organizativa y planificación.
Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Liderazgo y proactividad en tareas administrativas.
Trabajo en equipo y colaboración interárea.
Capacidad de análisis y pensamiento lógico.
Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la integridad, ¡envíanos tu CV