Secretaria En San Juan De Miraflores

REQUISITOS:
- Manejo de Microsoft nivel intermedio (Indispensable).
- Actitud positiva, responsabilidad y trabajo en equipo
- Residir en San Juan de Miraflores o zonas aledañas
DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL TRABAJO
- Encargada de realizar las gestiones y coordinaciones con el área administrativas, operaciones, producción y comercial de la empresa, con capacidad de organización y gestión de diferentes tareas y personas.
- Archivar, organizar, guardar, y revisar documentos.
- Realizar y recibir informes diarios sobre el rendimiento de los puntos de venta, análisis de data (comercial)
- Gestionar los requerimientos de oficina y producción que brinden soporte en su funcionamiento y mantenimiento. (pago de servicios,
consumibles)
- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas
- Realizar trámites administrativos y de contrataciones.
- Atender consultas de proveedores, personal y clientes.
- Apoyar en la logística de las actividades, reuniones, entrevistas.
- Redactar, revisar, y corregir documentos
- Manejar bases de datos o páginas web, sistema de información.
- Coordinación permanente con las diferentes áreas de la empresa.
- Seguimiento de proveedores, servicios que se le puedan asignar.
- Gestionar actividades con el personal, proveedores, producción, etc.
- Elaborar informes, actas o memoria de reuniones, juntas, etc.
- Llevar y rendir caja chica de la oficina.
- Atender llamadas, organizar reuniones, y manejar la agenda general de la gerencia.
COMPETENCIAS:
- Responsabilidad
- Proactividad
- Orden/Organización
- Orientación al detalle
- Compromiso
HORARIOS
- Lunes a viernes de 8:ooam a 5:30pm
- Sábados de 8:00am a 1:00pm
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