Secretaria General

Requisitos
FORMACIÓN TÉCNICA EN SECRETARIA.
(NO POSTULAR OTRAS ESPECIALIDADES)
? Experiencia comprobada como secretaria.
? Experiencia en trámite documentario – Sector educativo
? Poseer conocimientos en contabilidad.
? Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral.
? Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
? Destacadas habilidades de comunicación
? Integridad y confidencialidad.
? Eficiente en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación.
? Capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades.
? Cualidades, tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de solucionar problemas de manera autónoma.
? Hablar claramente con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.
? Tener una comunicación efectiva por escrito, según sea lo más apropiado para las necesidades de la Institución.
Funciones
? Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la Institución.
? Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
? Elaborar el registro y control de hora/docente.
? Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
? Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
? Mantener archivados los registros electrónicos y en físico, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
? Preparar las facturas, informes, cartas, otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
? Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así como de la organización.
Se ofrece
Mínima vital: S/.
1,130.00 (Planilla)
Buen ambiente de trabajo.
Permanencia laboral.
Muy Importante.
NO POSTULAR OTRAS REGIONES.
NO POSTULAR SI NO CUENTA CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS.