**Asistente de Operaciones - técnica en secretariado**Empresa del rubro servicios, requiere de señorita que califique al puesto de ASISTENTE DE OPERACIONES, que demuestre dedicación a su trabajo, colaboración, proactiva, con valores morales bien definidos, y sentido común.**FUNCIONES**:Realizar la asistencia administrativa a su jefatura (Gerente de Operaciones)Atención telefónica y Coordinación de agenda de CLIENTESEmitir Cotizaciones e Informes de los Servicios del área de EPS.Archivar y organizar documentos digitales, incluyendo correos, cursar comunicación con los clientes y proveedores por el mismo medio.Otras funciones que designe gerencia.Elaborar ordenes de servicio propias del área.Elaborar la Programación de los servicios de EPS, mediante un registro virtual el cual es plasmado en la cartilla de Servicios.Gestionar la inspección del tipo de residuo a evacuar.Emitir conformidades, informes de Servicios culminadosRealizar la liquidación de los viajes.Preparación de la programación y asignación de recursos para realizar las operaciones.Gestión de personal operativo (llevar el control de asistencias, tardanzas, descansos médicos, programar actividades diarias, entre otros).Envío diario los informes de avances de los servicios realizados.Registrar las incidencias de los servicios que están siendo monitoreados.Programación y planificación del ruteo diario de unidades de transporte.Coordinar y supervisar, en procura de una excelente operación y servicio, las actividades y proyectos adelantados por el área de transporte.Responsable de control y gastos operativos.Realizar y verificar el cumplimiento de los informes de productividad de unidades e indicadores de gestión.Controlar el abastecimiento de combustible por unidad y conductor.Coordinar y supervisar la trazabilidad de las unidades en ruta, para un mejor manejo de tiempos.Mantener actualizadas las rutas maestras considerando eficiencia en la ruta.Reportar diariamente las incidencias originadas en las rutas.Mantener actualizados los tiempos de permanencia y desplazamiento de las unidades.Elaborar el programa de Capacitación del personal, para su aprobación con coordinación con administración.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1,350.00 al mes
