Auxiliar De Administración

¡Hola, nos encontramos en búsqueda de nuevos talentos!Somos Smart Global, empresa líder en provisión de servicios especializados de Ciberseguridad, soluciones a la medida y consultoría. Contamos más de 10 años de experiência en el mercado y presencia en el Perú.Te invitamos a ser parte de nuestra familia como: ?**Auxiliar de Administración**- **REQUISITOS**:_- Estudiante universitario o técnico de último ciclo de las carreras de: contabilidad, administración o finanzas.- Experiência mínima de 1 año en la misma posición.- Manejo de office a nível usuario.- Horario de Lunes a Viernes - 100% **presencial **en San Isidro.- **FUNCIONES**:_a. Recibe documentación y colocar los sellos correspondientes. Luego procederá a entregarlas por correo al personal que corresponda.b. Monitorear a las personas que ingresan a nuestra oficina y reportar cualquier actividad sospechosa.c. Recepcionar, realizar llamadas y comunicar a la persona correspondiente.d. Llevar la relación de citas, reuniones, entrevistas de gerencia y jefatura administrativa.e. Redactar documentos como: cartas, oficios, solicitudes y completar formatos solicitados por Gerencia y área Administrativa y llevar un control de ellos.f. Recepcionar, Archivar, clasificar y organizar documentos (traducciones originales, cartas recibidas, cargos de documentos enviados, certificados de mantenimiento de la empresa, correos electrónicos, reportes, entre otros) y distribuir a las áreas correspondientes tanto físico como digital.g. Gestionar documentación para tramite de cartas fianzas y llevar un control de ello.h. Solicitar cotizaciones sobre hospedaje, pasajes y movilidad para clientes en diversos eventos.i. Realizar y actualizar el inventario de útiles de oficina de la empresa.j. Otras funciones que designe su jefe inmediato.**Sueldo: S/ 1,300.00**Tipo de puesto: Tiempo completoPregunta(s) de postulación:- ¿Esta de acuerdo con la modalidad de trabajo 100% presencial en el horario de 8:30am a 6:30pm con 1hr de refrigerio?- ¿Esta de acuerdo con el sueldo de S/. 1,300.00 en planilla?- ¿Cumple con la experiência de 1 año en puestos similares?- De estar estudiando indique sus horarios de estudio