MISIÓN DEL PUESTO: Coordinar y ejecutar el proceso de adquisición de bienes requeridos por los proyectos de la organización de acuerdo al Plan Anual de Adquisición de Bienes asegurando su disponibilidad, calidad y condiciones competitivas. FUNCIONES: • Cumplir con todos los lineamientos, procedimientos y políticas del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiental • Cumplir con las políticas y procedimientos dentro de los procesos en los cuales está involucrado de acuerdo a sus funciones • Cumplir con las funciones asignadas por el superior inmediato, incluyendo la ejecución de trabajos no rutinarios y/o excepcionales alineados a los objetivos del área • Revisar y mantener actualizada la información del plan de adquisición de bienes reportando las desviaciones que ponen en riesgo el cumplimiento de las actividades planeadas. • Gestionar los requerimientos (SOLPEDS) de mediana complejidad liderando los procesos de adquisición por montos entre US$ 500,000 y US$ 1MM • Gestionar las etapas del concurso (aprobación de postores, visita a terreno, absolución de consultas, evaluación, adjudicación, etc) y coordinar con el usuario solicitante la elección final del proveedor y negociación de los mejores términos y condiciones. • Revisar los documentos recibidos del usuario (SOW, especificaciones técnicas, presupuesto base, etc) • Realizar la evaluación de las propuestas económicas y condiciones de entrega en coordinación con el área solicitante • Elaborar el cronograma de concurso, lista de postores y documentos de concurso (bases, cartas de invitación, etc) en coordinación con el usuario solicitante. • Gestionar la aprobación de valorizaciones, reclamos, penalidades, correspondencia contractual y reportar las adquisiciones frecuentes que pueden ser negociadas mediante Acuerdo de Precios, Consignación u otros con proveedores. • Preparar, consolidar y custodiar la documentación de adjudicación y contractual, coordinando con el proveedor seleccionado lo necesario para la admisión del personal del proveedor a las instalaciones de MCP. • Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores en coordinación con el jefe directo.
