¡URGENTE! Recepcionista Administrativo/a
Inmobiliaria & constructora VIVALDI SAC, una empresa líder en el sector inmobiliario y de construcción, está en busca de un Recepcionista Administrativo/a altamente organizado/a y con habilidades excepcionales de atención al cliente para unirse a nuestro equipo.
FUNCIONES:
- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Manejo de caja chica.
- Captar las llamadas telefónicas, canalizándolas de manera adecuada y oportuna.
- Reservar salas para efectuar reuniones en las oficinas que la empresa mantiene.
- Registrar en la base de datos a las personas que visitan nuestras oficinas.
- Utilizar el G-mail y Calendar corporativo para registrar actividades programadas.
- Organizar de manera adecuada las reuniones en las oficinas.
- Revisar, organizar, guardar y archivar todo tipo de documentos.
- Solicitar documento de identidad cuando una persona externa ingrese a la empresa, sea para entrevistas laborales y/o reuniones con diversos colaboradores.
- Solicitar suministros que cada área requiere.
- Acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
- Revisar las agendas y reuniones que se van a realizar durante día.
- Redactar correspondencias y documentos de acuerdo a solicitud de Gerencia.
- Actualizar la base de datos de los cumpleaños de nuestros clientes, y brindar soporte en la actualización del cumpleaños del personal de la empresa.
- Realizar inventarios de materiales.
- Recojo de contratos en notaria y revisión correspondiente.
- Enviar por correo las compras y solicitudes de materiales de cada área.
- Enviar reportes correspondientes al día.
- Enviar reportes de actividades mensuales.
- Enviar reportes diarios de asistencia del personal de la empresa.
- Gestionar archivos.
- Otras funciones requeridas por su jefatura inmediata.
REQUISITOS:
- Carrera técnica o universitaria de la carrera de Secretariado
- Conocimiento previo de Administración
- Manejo de Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Amabilidad y buena presencia para proyectar una imagen profesional y positiva.
- Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
OFRECEMOS:
- Planilla desde el primer día, con todos los beneficios de Ley.
- Línea de carrera.
- Aprendizaje y experiencia garantizada.
- Grato clima laboral. Edad: Entre 22 y 45 años
Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No
