Oferta de trabajo: Asistente Documentario
N&P FOREST WOOD WORK, una empresa líder en la industria de la madera, está buscando un Asistente Documentario altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El Asistente Documentario será responsable de garantizar la correcta gestión y control de la documentación generada en la empresa, asegurando su disponibilidad, integridad, confidencialidad y trazabilidad, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos.
Responsabilidades:
•Validar la documentación antes de la entrega final al jefe de Proyectos.
•Gestionar la documentación de los proyectos, asegurando su correcta organización y trazabilidad.
•Verificar la actualización de la documentación en el servidor en donde se gestiona los archivos utilizados por la empresa.
•Controlar y mantener actualizado el archivo digital de la documentación.
•Realizar verificaciones internas para validar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos de la empresa.
•Desarrollar e implementar planes de mejora continua en la gestión documental de la empresa.
•Participar en la formación y capacitación del personal de la empresa en temas de gestión documental y control.
•Gestionar y controlar los registros documentarios.
•Validar la carga de los documentos digitales en el repositorio digital.
Requisitos:
•Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
•Bachiller en Bibliotecología, Administración, Ingeniero Industrial entre otros.
•Manejo de Microsoft Office en Nivel Intermedio (Excel).
• Conocimientos sólidos de los sistemas y software de gestión documental.
• Conocimiento de las normas y procedimientos de gestión de documentos.
N&P FOREST WOOD WORK ofrece una oportunidad emocionante para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un excelente paquete de beneficios.
Si estás listo para asumir este desafío y crecer profesionalmente en el área de gestión documental, envía tu currículum a la dirección de correo electrónico proporcionada. Esperamos con interés revisar tu solicitud y considerarte para este emocionante puesto.
Nota: Solo se considerarán las solicitudes que cumplan con los requisitos mencionados. No se aceptarán solicitudes por correo postal o en persona.
¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a mantener nuestra documentación organizada y segura! Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No
