Auxiliar Administrativo– Presencial / Pueblo Libre - Lima

Importante Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, una secretaria ejecutiva / Asistente que cumpla con el siguiente perfil.:

REQUISITOS:

• Técnica o Egresada de la carrera de secretaria ejecutiva, administración o, Contabilidad carreras afines

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.

• Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web

• Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área

• Archivamiento y redacción.

• Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.

COMPETENCIAS:

• Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato

• Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios

• Buena Presencia, dinámica y entusiasta.

• Discreción y compromiso empresarial

• Excelentes relaciones interpersonales.

• Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.

FUNCIONES:

• Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia

• Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales

• Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito. Así como otros documentos

• Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro

• Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes

• Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real

• Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado

• Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos

• Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa

• Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda

• Registro de documentos contables como comprobantes de venta y de compra

• Preparación de Información de acuerdo con lo solicitado por el área contable

• Coordinaciones con el área contable como intermediador con el área de Gestión

• recepción de los comprobantes y rendiciones que entreguen los trabajadores al área administrativa

• Otras funciones para manejar en el área.

• El ajuste final sobre el conjunto de funciones a trabajar se irá determinando de acuerdo a la capacidad del trabajador como al volumen de la información a registrar.

Lugar de Trabajo = Pueblo Libre – Lima

Días de trabajo = De lunes a Viernes = De 09:am – 06:00pm y sábado De 09:am – 01:00pm

Modalidad = Trabajo 100% Presencial

Disponibilidad Inmediata

Indicar distrito actual de residencia

CONDICIONES SALARIALES:

Indicar pretensiones salariales - Obligatorio