Admistrative Assistant

Job Description Overview / Responsibilties Wood está en la búqueda de Asistente Administrativo en terreno para que forme parte de nuestro staff de profesionales.Las funciones a desempeñar son las siguientes:Emisión de los tareos del personal en obra y control de personal de días libres, descanso, etc.:Controlar el reporte de gastos de cuentas y / o viáticos:Supervisar y / o coordinar la contratación de los servicios de alimentación, hospedaje, y demás servicios requeridos para la ejecución de los trabajos en obra:Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones adquiridos con terceros proveedores locales y foráneos:Coordinar y controlar las subidas y bajadas por descanso del personal de obra:Asegurar la presentación de la documentación laboral del personal de cada proyecto en conformidad con los requerimientos que el contrato establece:Gestión de pagos de facturas de los contratistas y proveedores:Elaborar los requerimientos del personal para obra:Trámite de de personal a obra:Gestión de documentación de personal para acceso al sistema 2Personnel del cliente. Verificación de cumplimiento de inducciones, seguros, EMOs y demás requeridos:Gestión de movilidad de personal a domicilios para movilización y desmovilización de la obra:Manejo de almacén de EPPs, consumibles y economato para el personal:Hacer