Asistente Administrativa

Seltron S.A, empresa peruana experta en Ingeniería de Seguridad, que provee soluciones confiables en seguridad electrónica y protección contra incendios para el Sector Industrial, Minero, Educativo, Bancario y demás sectores; con más de 13 años de experiência en el mercado y en constante proceso de expansión; solicita personal para el puesto de **Asistente administrativa.****FUNCIONES**- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y derivar a quien corresponda.- Encargada de facturar (módulo de ventas en sistema Starsoft)- Manejo y redacción de correos electrónicos según corresponda.- Atender consultas por wasap o llamadas de los clientes y comunicarlos con las personas encargadas.- Recepción y acuse de recibo de órdenes de compra y derivarlas a operaciones para su ejecución.- Solicitar póliza de seguro - SCTR salud y pensión- Gestionar pago a proveedores- Gestionar las cobranzas de los clientes- Gestión y control de inventario- Coordinar la ejecución con las áreas encargadas todos los proyectos aprobados- Coordinar y gestionar las compras de equipos, materiales y otros que se requiera en oficina y para cada proyecto.- Elaboración de documentos según lo solicite gerencia o alguna otra área.- Mantener ordenado las facturas de compras con su respectivo comprobante.- Ingreso de las facturas de compras al sistema starsoft.- Encargada de reclutamiento del nuevo personal según el puesto que se requiera.- Encargada del manejo de caja chica- Publicación de anuncio de trabajo en el portal de contrataciones según puesto que se requiera.- Manejo de archivo y agenda- Otras labores administrativas coordinadas con gerencia**Requisitos**:- Titulada y/o egresada de la carrera de administración, secretariado o afines- Contar con experiência comprobada mínima de 4 años en el puesto- Conocimiento comprobado del sistema Starsoft (módulos de ventas, inventario, factron, contabilidad, etc.)- Indispensable manejo office a nível avanzado- Ingles básico- Edad de preferencia entre 25 a 40 años- Habilidad para trabajar en equipo, colaborar y coordinar con las otras áreasDisponibilidad para trabajar en horario de oficina de lunes a viernes de 8:00am a 5:45pm y sábados de 8:15am a 12:30pm.Tipo de puesto: Tiempo completoFecha límite para postularse: 30/03/2024Fecha de inicio prevista: 01/04/2024