**VIRTUS & IESF PERÚ**Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburo en la posición de:**ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA****Código de puesto: AAG - HID****Funciones Generales**:- Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.- Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.- Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.- Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.- Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.- Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.- Llevar el control de las solicitudes de información por Transparencia a efectos de cumplir con los plazos que la normatividad establece.- Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.**Requisitos Indispensables**:- **Nível Educativo**: Técnico Superior Completo- **Grado Académico**: Egresado en Secretariado y afines por la formación profesional.- **Experiência General**: 02 años de experiência general.- **Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos**: Curso sobre archivística. Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas.- **Ofimática**: Word, Excel, Power Point (Intermedio)**Deseable**:- **Inglés**:Nível intermedio.**Lugar de Trabajo**: Lima**Beneficios**: Todos los beneficios de acuerdo con ley.Fecha límite de postulación: Del 13/02/24 al 27/02/24 a las 23:59 horasFecha límite para postularse: 27/02/2024Tipo de puesto: Tiempo completoFecha límite para postularse: 27/02/2024
