¡Hola!, estamos en busca de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS:
REQUISITOS:
- Bachiller o titulado de la carrera de Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial, Ingeniería Civil, Administración (Perfil alineado a gestión de proyectos).
- Experiencia mínima de 1 año en el área de Gestión de Proyectos, Presupuestos, Logística o Costos. (De preferencia experiencia en el sector de edificación, obras civiles o afines).
- Conocimiento de valorizaciones, contabilidad de costos, detracciones, emisión de Recibos por Honorario.
- Programas de control y seguimiento de proyectos Microsoft Project y Vizio para la elaboración de Diagramas de GANTT, cronogramas de trabajo.
- Deseable conocimiento en BIZAGI.
- Deseable conocimiento del PMBOK.
- Conocimiento en la elaboración de Rendiciones de Caja, indicadores financieros y costos.
- Dominio de Kardex para el control de inventario y existencias.
- Dominio de Microsoft Office (Word - Excel - Power Point) Intermedio - Avanzado.
- Conocimientos generales de elaboración y control de presupuesto.
FUNCIONES:
- Elaboración de órdenes de Compra y Servicio de acuerdo a las solicitudes en los proyectos que se vienen desarrollando.
- Elaboración de órdenes de requerimientos (Materiales, combustible, otros)
- Elaboración de presupuestos para visitas técnicas de los arquitectos, ingenieros u otros.
- Negociación con proveedores para cotizaciones, créditos, coordinaciones de entrega y otros.
- Comunicación con el staff técnico de los proyectos para asegurar la implementación eficaz y oportuna de las actividades del proyecto, incluyendo compras, logística, finanzas, y necesidades administrativas.
- Organizar y apoyar la logística del proyecto.
- Proporcionar actualizaciones detalladas a los jefes inmediatos respecto a los avances de proyectos, incidencias u otros.
- Brindar el soporte en cuanto al reportes de avances de trabajo o proyecto en temas administrativos o según se presente el caso.
- Apoyar en el manejo de caja chica de los proyectos asignados.
- Dar soporte atendiendo las coordinaciones necesarias referente a compras y proveedores asegurando la continuidad del proyecto.
- Apoyo y control de inventarios de materiales en los proyectos y almacén.
- Ayudar en mantener el orden en lo referente a la gestión documentaria.
- Brindar el soporte en cuanto al reportes de avances de trabajo o proyecto en temas administrativos o según se presente el caso.
- Ayudar en el soporte al equipo o personal de obra ante cualquier necesidad o situación que pueda presentarse.
- Ayudar a la revisión de valorizaciones y el control de gastos reportados llevando a la par las provisiones del próximo mes.
- Apoyar en el seguimiento de plazos y tiempos de entrega de materiales hacia los proyectos.
- Apoyo y control de inventarios de materiales en los proyectos y almacén.
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
SE OFRECE:
- Ingreso a planilla
- Salario a tratar
- Beneficios corporativos
- Agradable clima laboral
- Oportunidad de línea de carrera Edad: Entre 25 y 35 años
Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No
