Bachiller o profesional en Administración, Ingeniería Industrial o Contabilidad- Conocimiento en gestión logística, gestión de mantenimiento y recursos humanos Deseable, conocimientos en el sistema de gestión de calidad ISO´s- Mínimo 1 año de experiência en funciones de apoyo administrativo logístico y de recursos humanos en empresas o entidades del sector público o privado**FUNCIONES**:- Seguimiento y control del programa de mantenimiento de la infraestructura y equipos de la institución.- Generar y controlar órdenes de compra y servicios- Búsqueda de nuevos proveedores, tomado en cuenta los siguientes parámetros: precio, tiempo de entrega, calidad, forma de pago y servicio Post- Venta.- Supervisar y controlar el almacén de activos fijos y bienes menores en cantidad y calidad.- Control de altas, bajas y movimientos de activos y bienes menores de la institución- Realizar seguimiento en el proceso de compra de activos, servicios y otros requeridos para el funcionamiento del Instituto según lineamiento del sistema de gestión de calidad- Gestión de proveedores de acuerdo a los lineamientos del sistema de gestión de calidad- Elaboración de inventarios de activos, equipos, mobiliario y bienes de uso administrativo- Solicitud de pedido de gas.- Atención de proveedores y verificación de cumplimiento de servicios y/o bienes entregados- Elaboración de contratos y convenios con proveedores.- Actualización y control de EAR´s (entregas a rendir), anticipos a proveedores e ingresos sin identificar.- Apoyo con el cálculo de costos de programas, cursos y otros.- Asignación de centros de costo y gasto según políticas de la institución.- Validación de comprobantes para remisión junto a sustentos válidos para registro en contabilidad.- Control de gastos fijos y manejo de documentación obligatoria para el funcionamiento de la institución.- Elaboración de economato semestral de la institución.- Elaboración de contratos, adendas, renovaciones- Mantener actualizado el expediente de personal administrativo y docente con documentación administrativa y contable (CV documentado, MOF, RIT, seguros, altas, bajas, renuncias, sobretiempos, vacaciones, otros).- Emisión de certificados de trabajo, cartas de CTS, impresión de CIR de baja y liquidación de beneficios sociales para firma.- Archivo, y control de boletas de pago mensual del personal administrativo y docente- Mantener actualizado el archivo de personal acorde con lineamientos del sistema de gestión de calidad.- Registro de operaciones en el control de cuentas por pagar diariamente.- Envío de pagos a proveedores- Arqueos de caja inopinados aplicados a áreas relacionadas con la tesorería.- Digitalización y archivo de documentación relacionada al área- Apoyo general a administración según necesidades.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1,300.00 al mes
