Asistente Administrativo

Misión: Apoyo en las áreas administrativas mediante la gestión de informes, flujos de facturas, comunicaciones y sistema SAP, así como el seguimiento de las actividades relacionadas con las tareas de Gestión, Operaciones, Proyectos, SHE y Comerciales.
Funciones:
- Seguimiento de los costes e informes confidenciales que deben presentarse a la plataforma
- Elaboración y presentación de la facturación
- Suministro diario de datos sobre costes y KPI financieros.
- Proporcionar información precisa sobre consultas de las autoridades, contratos, licencias y prestar apoyo a las solicitudes de información jurídica local.
- Asumir la responsabilidad del módulo de costes de inversión y producción.
- Seguimiento de presupuestos para pequeños proyectos y requisitos específicos de conformidad con las políticas de IXM.
- Responsabilizarse del flujo de pagos para presentar los requisitos de servicios y productos y procesar las facturas.
- Archivar con precisión las comunicaciones, llamadas y cartas de información recibidas en el WH.
- Administración de subcontratistas y desarrollo de nuevos servicios para mejorar costes/tarifas (Machinery Benchmark)
- Aplicación y ejecución de presupuestos y recursos
- Puesta en marcha del proceso de facturación mensual de servicios, informes de costes, actualización de entregas del Plan Director, informe PnL, Blanco y Negro, presentaciones mensuales y control presupuestario.
- Seguimiento del Sistema de Seguridad. Establecimiento de perfiles operativos y gestión de los accesos concedidos.
Requisitos:
- Egresado técnico o universitario de administración o carreras afines.
- Inglés avanzado
- Disponibilidad para laborar 100% presencial en Gambetta - Callao Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No