Somos una empresa con mas de 11 años en el mercado, dedicada a participar en licitaciones públicas a través del SEACE. Nuestros principales rubros son: la comercialización de Maquinarias (Grupos electrógenos), la confección y comercialización de artículos têxtiles (Vestuario en general) y artículos de imprenta (Papelería, gigantografías). Actualmente, estamos en búsqueda de un talento que se sume a nuestro equipo y brinde soporte en gestiones claves del área administrativa.**Funciones**:- Tramitar vigencias de poder, copias literales entre otros documentos requeridos a través del portal SUNARP.- Gestionar la tramitación del SCTR.- Gestionar la tramitación de los seguros de vida ley.- Gestionar la tramitación de cartas fianzas.- Gestionar las cobranzas (sector publico y privado).- Gestionar los pagos de servicios y prestamos mensuales.- Llevar el control de inventario de los economatos de oficina.- Gestionar la compra de economatos y artículos de limpieza.- Realizar el levantamiento de órdenes de compra a proveedores.- Mantener ordenada y actualizada las órdenes de compras emitidas y/o recibidas.- Contactar con proveedores, cotizar y gestionar la compra y/o servicios, según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).- Elaborar los documentos de bienvenida para el personal nuevo (acta de entrega de útiles, acta de entrega de celulares, carta de bienvenida, entrega de reglamento interno, etc).- Solicitar la documentación al personal (ficha de datos, recibos de luz, descansos médicos, constancias de atención) y mantenerlo ordenado.- Realizar publicaciones de puestos en portales de trabajo cuando se requiera.- Programar entrevistas de personal en coordinación con su jefe inmediato.- Elaborar constancias de trabajo previa revisión y aprobación de jefe inmediato.- Elaborar memorándums comunicativos al personal cuando se requiera.- Elaborar las renovaciones de contratos del personal, previa coordinación y aprobación de su jefe inmediato dentro de los plazos previstos.- Mantener el file de personal ordenado y actualizado.- Mantener la base de datos del personal actualizada.- Llevar control de las salidas de vacaciones del personal.- Gestionar la firma de las boletas de pago del personal.- Gestionar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otras actividades requeridas por el área.- Mantener el periódico mural al día.- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios para el cumplimento de sus funciones y requeridas por el área.- Archivar los contratos originales de los procesos ganados y/o contratos privados.- Actualizar la base de datos de experiências por rubro.- Realizar diligencias administrativas que se requieran (envios de documentos por agencia de transportes, recojo de documentos administrativos, entre otros relacionados).- Realizar tramites administrativos que se requieran (municipalidades, sunarp, sunat, indecopi, entre otros).- Realizar estudios de mercado, análisis de nuestra competencia.- Mantener actualizada la base de datos de empresas de transportes.- Mantener la base de datos de clientes y/o proveedores actualizada.- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por el área.- Elaborar reportes e informes referentes al área.- Elaborar otros documentos relacionados al área.- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato y por el área.**Responsabilidades**:- No tener renovaciones de cartas fianzas por demora en devoluciones.- Mantener toda la documentación de las cartas fianzas actualizada con los actuados correspondientes digital y físicamente.- No tener una cuenta por cobrar mayor a 30 días.- Buscar alternativas de solución ante los problemas que se pueden presentar en la gestión de cobranzas.- Asegurar la reposición de inventario de economatos y de limpieza de manera oportuna.- Gestionar todos los servicios y/o compras de oficina para eventos festivos, cumpleaños, etc, de manera oportuna.- Mantener actualizada la BD de eventos 2024 y gestionar que estos se ejecuten.- Hacer seguimiento a todas las importaciones en curso hasta su finalización y revisar liquidación.- Tener toda la documentación correspondiente a las importaciones de manera ordenada y al alcance.- Asegurar que se realicen la gestión de compra de las órdenes de compra levantadas y hacer seguimiento de sus pagos.- Realizar evaluación de proveedores y buscar mejores negociaciones.- Asegurar que los contratos de los trabajadores en planilla se mantengan vigentes.- Mantener toda la documentación del personal actualizada, ordenada y al alcance.- Entregar las boletas de pago firmadas el primer viernes hábil de cada mes.- Tener actualizada la base de datos de personal.- Mantener toda la documentación contractual de
