Descripción de la empresaUHY Blancas Sandoval & Asociados inicia actividades en el Sur de la Florida, USA en el 2012 y opera en Perú desde 2014. Miembro de Urban Hacker Young - UHY International, una red independiente de firmas de auditoría y consultores.Líderes en asesorías de negocios, proporcionando una alta calidad en servicios de asesoría, consultoría, auditoría; en las áreas de contabilidad, tributaria, finanzas corporativas, y legal.Descripción del empleo**Resumen de trabajo**:El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo a la organización, incluida la gestión de las operaciones de la oficina, la coordinación de reuniones y eventos y la asistencia con las operaciones diarias de la empresa. También será responsable de administrar y mantener los sistemas de oficina, incluido el archivo y el mantenimiento de registros, y el manejo de la correspondencia y la comunicación con los clientes y miembros del equipo.**Responsabilidades**:- Gestionar y coordinar las operaciones diarias de la oficina, incluida la programación de citas, la gestión de la correspondencia entrante y saliente y la organización y el mantenimiento de los sistemas de la oficina.- Ayudar con la planificación y ejecución de reuniones y eventos, incluida la reserva de salas de conferencias, la coordinación de arreglos de viaje y la preparación de materiales y agendas.- Mantener y actualizar sistemas de archivo electrónicos y en papel, incluida la creación y organización de archivos, escaneo de documentos y mantenimiento de registros.- Ayudar con el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de la oficina.- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, incluido el pedido de suministros y equipos, la gestión de presupuestos y la coordinación con vendedores y proveedores de servicios.- Facturación de servicios mensuales a clientes.- Comunicaciones de apoyo para los esfuerzos de cobranza.Horario Laboral: De Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.Modalidad de trabajo: PresencialRégimen laboral MYPE: Beneficios de Pequeña Empresa según ley.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente- 1-2 años de experiência en una función administrativa (preferible pero no requerido)- Dominio de Microsoft Office y otro software de oficina.- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Información adicional**Beneficios**:- Oportunidades de línea de carrera- Buen ambiente laboral- EPS Sanitas- Remuneración acorde al mercadoTodos los solicitantes son considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, o cualquier otro factor discriminatorio prohibido por la ley.Para obtener más información, visítenos en:
