Asistente De Coordinación Academica

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¿Cuál es el desafío?
Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
¿Cúales seran tus funciones?
-Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
-Atender a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
-Coordinar con el área de admisión las llamadas telefónicas a larga distancia nacional con alguna empresa o visita, ponente.
-Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
-Enviar y coordinar la impresión de evaluaciones y material académico con los docentes.
-Coordinar con los supervisores de aulas el apoyo que se debe dar en aula a los docentes, cuando lo requieran.
-Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
-Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesis
-Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesis
-Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica
¿Cuáles son los requisitos? (Indispensable)
Formación académica
-Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines
Conocimientos técnicos
-Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point)
-Inglés básico
Experiencia
-Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares. Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No