Asistente De Gerencia

Entidad privada de reconocido prestigio busca una Asistente de Gerencia General**Requisitos**:**Formación académica**: Secretariado Gerencial o Administración**Experiência Específica**:Dos (02) años en labores similares**Conocimientos para el puesto**: Excel intermedio, Estudios de inglés a nível intermedio (hablado y escrito), Excelente redacción y ortografía, Office intermedio, Actualizaciones en temas afines al puesto**Habilidades**:Proactiva, Confidencialidad, Excelente redacción, Capacidad para interrelacionarse, Excelente Atención al Cliente, Capacidad de trabajo bajo presió, Empatía, Capacidad de trabajo en equipo, Trato cordial, Facilidad de comunicación y Resolución de conflictos y planteamiento de soluciones.**FUNCIONES**- Depende jerárquicamente y funcionalmente del Gerente General.- Recepcionar, atender y ejecutar llamadas telefónicas.- Recepcionar y tramitar documentos de la Gerencia General.- Despacho de la documentación a las diferentes áreas.- Coordinar envió de la correspondencia interna y externa con el tramitador del Club.- Confeccionar cuadros, informes, cartas, etc., requeridas por el Gerente General.- Llevar debidamente ordenado y actualizado el archivo de correspondencia y documentario de la Gerencia General.- Elaborar los proyectos de los contratos de los concesionarios y su archivo una vez suscritos.- Realizar el registro de la correspondencia que ingresa al Club, haciendo uso de la Hoja de Trámite y su respectiva distribución a las áreas correspondientes.- Realizar el requerimiento de pago de los asesores del Club.- Seguimiento de los encargos del Gerente General.- Gestionar el plan de trabajo de la gerencia general.- Elaboración de reportes en coordinación con la gerencia general, directorio y gerencias.- Seguimiento de los documentos que emita la Gerencia General, en los cuales se solicite alguna información con plazos perentorios.- Colaborar con las diferentes actividades del Directorio.- Brindar apoyo, eventualmente, a los directivos, jefes de áreas y personal que lo soliciten.- Atender las consultas de los asociados que estén a su alcance y derivarlas al área correspondiente de manera cortés y amable.**DESCRIPCIÓN**:Horario de oficina, de lunes a viernes de 9:00am a 6:30pm - Sábado de 9:00 am a 12:30pm.Ingreso a planilla desde el primer díaAlimentación desde el primer díaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mesExperiência:- Gerencia: 2 años (Deseable)Fecha de inicio prevista: 10/11/2023