Importante empresa del rubro inmobiliario está en la búsqueda de un Asistente de gerencia que cumpla con el siguiente perfil:**Educación y formación**: Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.**Experiência**: Se valora la experiência previa en roles administrativos que hayan abarcado múltiples áreas, como finanzas, recursos humanos, contabilidad y tesorería.**Habilidades técnicas**:Office avanzado (Excel, Word, Power Point, Outlook).**Habilidades organizativas**: La capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva es esencial. Esto incluye la capacidad de establecer y mantener sistemas de archivo organizados, coordinar reuniones y eventos, y administrar el tiempo de manera eficiente.**Funciones**:- **Gestión de documentos**: Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de archivo y la confidencialidad de la información.- **Atención al cliente**: Brindar un servicio al cliente excepcional, tanto interno como externo, atendiendo consultas, resolviendo problemas y asegurando una comunicación clara y efectiva.- **Apoyo en proyectos**: Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos administrativos y operativos, proporcionando apoyo logístico y administrativo según sea necesario.- **Coordinación de agenda**: Gestionar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, conferencias y otros compromisos profesionales.- **Comunicación interna y externa**: Ser el punto de contacto principal para la comunicación entre gerencia, jefaturas y otros colaboradores, clientes, proveedores y otros stakeholders. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia de manera efectiva y profesional.- **Preparación de informes y presentaciones**: Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentos diversos para la gerencia general, como también el apoyo del archivo de los mismo (físico y digital).- **Reemplazo de la administración**: Actuar como enlace entre el gerente general y otros departamentos, asumiendo responsabilidades clave en ausencia de la administración, tomando decisiones operativas cuando sea necesario y manteniendo la continuidad en las operaciones diarias.- **Manejar las quejas de los empleados**: Ser el punto de contacto principal para las quejas y preocupaciones de los empleados, escuchando activamente sus inquietudes, investigando los problemas, y trabajando para encontrar soluciones efectivas y satisfactorias en colaboración con gestión humana y otras áreas relevantes.- Otras funciones que designe el gerente general.**Competencias**:- Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Fuerte atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante.- Profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial de manera discreta.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: S/.1,800.00 - S/.2,300.00 al mes
