Asistente Documentario

FUNCIONES:Recepcionar, llamadas telefónicas, atender consultas y de ser necesario transferir a las diversas áreas de la empresa.Supervisar el buen mantenimiento del directorio, oficinas de dirección, alacena de directores diariamente.Recepcionar documentos, letras, pedidos u otros para directores.Tramitar documentos en general para los bancos (creación de usuarios, pagares, financiamiento, cartas anuales de cálida, solicitudes de crédito) y entidades gubernamentales (Municipalidad, INDECI u otros)Gestionar y actualizar documentación de las empresas de grupo(carta fianza, vigencia de poder, licencia de funcionamiento entre otros)Supervisar las actividades o agenda diaria del conserje y auxiliar de servicios generales para resolver inconvenientes.Generar entregas a rendir para la compra de artículos de limpieza de administración (mensual) y dirección (quincenal).Registrar en el sistema las facturas de los proveedores.Recepcionar las órdenes de compra de todas las áreas y proveedores, revisar que cada una de ellas cumpla con los requisitos solicitados (aprobación, embargue, guía, etc.) y registrar en el sistema para luego enviarlas a contabilidad.Registrar facturas, reembolsos de gerencias y letras de todas las empresas del grupo.Realizar requerimiento, órdenes y embarques de servicio en el sistema para el área de administración.Otras funciones afines al cargo que designe la jefatura inmediata.REQUSITOS:Egresada de la carrera técnica de administración o secretariadoExperiência mínima de 1 año registrando facturasDisponibilidad para trabajar en chorrillos Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pmManejo de ingles a nível intermedioManejo de excel a nível intermedioManejo de ERPBENEFICIOS:Planilla completaUtilidadesAlimentación al 50%