Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para un proyecto de uno de nuestros clientes internos. Si quieres ser parte de una empresa trasnacional líder en su sector y deseas ser parte de este proyecto por favor postula por este medio según el siguiente perfil:
Funciones:
- Recoger, recepcionar y trasladar diariamente, o por programación, la documentación en las instalaciones del cliente para validar, contar o codificar lo recibido.
- Clasificar los documentos enviados por el cliente por lugar de procedencia y/o tipo de operación.
- Asignar código de barras a cada operación e ingresar la información en los sistemas internos, de acuerdo a lo especificado en la guía operativa de ingreso para cada cliente para mantener registrada la información.
- Verificar y/o validar documentos y datos existentes en las operaciones de cada cliente, de acuerdo a plantillas definidas para cada servicio.
- Ingresar y registrar las cajas en los sistemas legados para llevar un registro de los servicios incluyendo la carga de las cajas a las diferentes áreas de operaciones.
- Reportar diariamente al supervisor del área la producción, los controles realizados, incidencias a través del formato respectivo para llevar el control y seguimiento a sus servicios.
- Realizar control de calidad de los ingresos del día, para evitar dejar procesos sin cerrar.
- Hacer el relevo de labores con el colaborador del turno siguiente para cerrar el proceso.-
- Generar órdenes y servicios masivos de entrega de documentos para facilitar el proceso.
- Cumplir las labores de extracción de documentos dentro del almacén de acuerdo a las normas de cumplimiento de Iron Mountain.
- Cumplir con las labores de verificación y reingreso de documentos dentro del almacén de acuerdo a la Norma de IM para delegar el procedimiento a Inbound.
- Cumplir con las labores de la gerencia de operaciones disponga de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- Preparar la documentación que va a ser digitalizada en base a las pautas concretadas con el cliente para cumplir con los requerimientos del servicio.
- Escanear la documentación bajo los parámetros definidos con el cliente como peso de la imagen, calidad de la imagen, formato de la imagen, procesamiento uno a uno o multipágina, entre otros; para cumplir con el servicio pactado con el cliente.
- Rehacer el proceso de escaneo si se encuentra una observación en la imagen procesada para garantizar la calidad de la imagen.
- Controlar la calidad de las imágenes al 100% o sobre una muestra determinada 30% del total producido para validar que se haya cumplido con los parámetros establecidos en el servicio.
- Cargar las imágenes a los aplicativos de la empresa para permitir que el cliente pueda visualizar sus requerimientos.
- Recepcionar y entregar las cajas para controlar mediante el aplicativo de la empresa para conocer su ubicación exacta y su ingreso al almacén.
- Realizar las actividades finales del proceso de digitalización como generar el acta de apertura, generar los resúmenes de lo producido, coordinar la creación del acta de cierre, coordinar el acta de conformidad del servicio, grabación de los medios, creación de los testimonios para culminar con el servicio de valor legal.
Estudios requeridos:
Educación secundaria completa (indispensable).
Experiencia requerida:
Experiencia trabajando con programa excel.
Experiencia en digitación automática. (Debe contar con constancia de trabajo mínimo 6 meses)
Sede de Trabajo:
- AREQUIPA (Zamacola Cerro Colorado)
- Disponibilidad a tiempo completo, de lunes a viernes en horarios: de 7:45 am a 6:00 pm
Beneficios:
- Ingreso a planilla con beneficios de ley (gratificación, CTS, Asignación Familiar, etc)
- Seguro Vida Ley
- EPS al 40% (opcional)
- Utilidades
- Desayunos quincenales, día libre de cumpleaños, fondo educativo para hijos y de ayuda al colaborador, bono por fallecimiento de familiares, entre otros.
- Convenios educativos y recreativos Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No
