Secretaria Administrativa

Empresa en pleno crecimiento se encuentra en búsqueda de un personal para cubrir un área:**Secretaria Administrativa****Requisitos**:- Contar con experiência mínima en puestos similares de (1 a 2 años)- Disponibilidad Inmediata- Disponibilidad para trabajar en Miraflores (lunes a sabado 9:00 am a 6 :00 pm)- Capacidad de comunicarse de forma asertiva, tanto por escrito como verbalmente.- Eficiente con el tiempo y ser organizada.- Capacidad para adaptarse al ambiente de trabajo- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)- Tener iniciativa y poder cumplir trabajo bajo presión- Capacidad para resolver requerimientos en la oficina.- Competencias en trabajo en equipo, orden, calidad y precisión**Funciones:**- Organizar, planificar y programar citas, reuniones y escribir actas detalladas.- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica a los jefes superiores.- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores- Realizar reservas y demás preparativos para viajes- Preparar y conciliar los informes de gastos- Recibir, atender y proporcionar apoyo general a los visitantes, clientes y proveedores.- Apoyar con la clasificacion de las facturas y cuentas de la empresa.- Apoyar con la gestion de documentos de las entradas y salidas- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos- Anticipar los suministros necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de los mismos.- Actuar de enlace con los jefes administrativos, ejecutivos y gerentes para gestionar solicitudes y consultas de directorio.- Cumplir con el reglamento interno de trabajo- Otras propias del cargoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de S/.1,400.00 al mes